カテゴリー: Okgaeレジ管理画面

店舗の営業日次が切り替わる時刻を設定します。
レジ管理画面より「設定」→「店舗情報設定」を選択し

「日替わり時刻」を変更して登録することが出来ます。

例えば「10:00」に設定した場合は、下図のとおり9:59までが「2020-02-27」となり、10:00以降は「2020-02-28」に切り替わります。

事前に以下の手順でレジアプリとfreeeを連携させます。
その後は締め処理のタイミングで自動的にデータが転送されます。

1.レジ管理画面の「設定」から「freee連携設定」を押します
※「freee連携設定」の項目がない場合はOkageへお問い合わせください

2.「連携開始」を押します

3.freeeにログインします

4.事業所が複数ある場合、アプリ連携する事業所を選択します

5.内容を確認し「許可する」を押します

6.freee側で選択した事業所を選択し「選択した事業所に連携する」を押します

7.「部門選択へ」を押します

8.連携するfreee勘定科目を選択します
Okageの売上情報などをfreee側のどの勘定科目に紐づけるか設定します。
Okage側データの種類としては「売上、過金、不足金」となります。
上部枠内にfreee側勘定科目名で対象を検索する事が出来ます。
それぞれ初期値が入っていますので変更なければそのまま「保存する」を押してください。

9.データを連携したい部門を選択し「選択した部門タグでデータを連携する」を押します
部門を追加したい場合は「freee管理画面に遷移して、部門を追加する」を押し、freee管理画面で部門を追加します
※部門の紐づけは必須です

10.「支払い方法割り当て画面へ」を押します

11.連携状況・決済状況・freee口座を選択し「保存する」を押します
決済済み：売上を決済済み取引としてfreee会計連携
→freee口座を選択・紐づけする必要があります。
未決済：売上を未決済取引としてfreee会計に連携
→freee会計上で、個別に入金消し込みを行う必要があります。
※freee口座はfreee管理画面にて事前登録が必要です

12.内容を確認して「変更する」を押します

13.以上で連携設定は完了です
freee連携設定が完了すると、グレーアウトしていたボタンが活性化（押せる状態）されて、
設定項目上部に連携設定が完了している事を表示します。

＜過不足データ送信設定＞
freee会計へ連携時、レジ現金過不足が発生した場合に連携データとして送信する事が出来ます。
レジアプリにて「在高セット」を行ない、レジ締め時の現金過不足データを連携送信する際に利用します。

＜締めキャンセルした場合＞
「【Okage】店舗で締めキャンセル」というfreeeメモタグが表示されます。
キャンセル分はfreee側で削除されません。不要なデータは手動で削除してください。

＜締めキャンセル後、再度レジ締めをした場合＞
「【Okage】再計算」とfreeeメモタグが入ったデータが新規連携されます。
こちらは２回目のレジ締め後のデータになります。

以下の手順で、レシートや領収書の印字内容をカスタマイズしたり、各種伝票の印刷の有無などを設定したりできます。

1. Okageレジ管理画面にログインします。
2. 「設定」-「印刷設定」をクリックします。

3. レシートにロゴ画像を印刷する場合は、 「ファイルを選択」をクリックし画像ファイルを選択後、 「保存」をクリックしてアップロードします。
※アップロード前に、画像幅を560ピクセルに調整してください。

4. 「伝票出力設定」では、 「ちび伝票」「キッチン伝票」「顧客伝票」の各伝票を印刷するかどうかを設定できます。
※印刷する場合は、「ON」を選択します。

プリンターの機種により文字の大きさが違う場合があります。

5. 「控え出力設定」 では、 「レシート控え」 と 「領収書控え」 を印刷する（それぞれ2枚ずつ印刷する）かどうかを設定できます。
※控えを印刷する場合は、「ON」を選択します。

6. 「領収書」 では、 「ロゴ画像の出力」 をするかどうかと、 「但し書き」を設定できます。
※ロゴ画像の出力をする場合は、「ON」を選択します。

7. 「メニューの並び」では、印字する順番を「オーダー順」「カテゴリ属性順」から選択できます。

8. 「フリースペース」では、上下に5行ずつ好きな文字を入力することができます。

9. 「保存」をクリックします。

※印字する店名や住所の設定については、以下のページを参照してください。
Okageレジの店舗情報設定をする
プリンタの詳細設定は
LAN接続プリンタの設定方法

以下の手順で、指定した日付の伝票を一覧表示し、各伝票の詳細を確認できます。

1. Okageレジ管理画面 にログインします。
2. 「分析」-「伝票管理」をクリックします。

3. 「締め日で検索する」または「伝票作成日で検索する」を選択し、「日付変更」をクリックすると、伝票一覧が表示されます。
※「支払い区分」にチェックを入れて、検索結果を絞り込むこともできます。

4. 詳細を確認するには、特定の行をクリックします。

5. 伝票詳細が表示されます。

 

以下の手順で、日次の締めや、管理画面へのアクセス等、スタッフができる機能に制限をかけることができます。
スタッフの設定はスタッフの登録方法をご参照ください。
1. Okageレジ管理画面にログインします。
2. 「設定」-「役割権限設定」をクリックします。

3. 「役割名」を入力します。
4. 実行を許可する項目の「ON」にチェックを入れます。
5. 「POS管理画面　制限」及び「オーダーブック管理」の項目は、使用を制限したい項目にチェックを入れます。
6. 「保存」をクリックします。


あとから修正が必要な場合は、一覧から「編集」をクリックすることで、内容の変更が可能です。


※例えば「アルバイト」という役割を作成し「オーダー」だけを☑して登録をすると、「速報」、「履歴」、「日次」、「管理」、「在庫」全て反応しなくなります。最低限の機能で運用される場合、「オーダー」と「管理」はONに☑を入れて運用してください。

以下の手順で、売上分析の際に用いられる区分である「メニュー属性」を設定します。
※カテゴリでの分析も可能ですが、これはメニューを見やすくするための区分です。

1.Okageレジ管理画面 にログインします。
2.「設定」-「メニュー属性設定」をクリックします。
3. 各項目に情報を入力し、「保存」をクリックします。
※「コード」は未入力でも問題ありません。

4. 「メニュー選択」をクリックします。
5. 作成したメニュー属性に紐づけるメニューをチェックします。
6.  「完了」をクリックし、「保存する」をクリックします。

メニュー属性一覧から「編集」「削除」をクリックすると、そのメニュー属性の編集、削除が可能です。

以下の手順で、アプリ操作を行うスタッフを登録します。
スタッフごとに役割と店舗を設定できます。役割については、[スタッフの役割権限設定]を参照してください。
1. Okageレジ管理画面にログインします。
2. 「設定」-「スタッフ設定」をクリックします。



3. 下記画像の通り、全ての項目を入力します。
※名前は5文字以内
※「スタッフID」「パスワード」はログイン時に必要となりますので、忘れないようにしてください。

4. 「保存」をクリックします。